35. Chaos Communication Congress in Leipzig

Hintergrund

Auch dieses Jahr sollte wieder ein Chaos Communication Congress stattfinden, dieses Mal der 35. Congress. Wie im letzten Jahr fand dieser wieder in Leipzig statt.

Auch dieses Jahr engagierte ich mich wieder ehrenamtlich im Bereich der Organisation der Heralde (Moderatoren) und Stagemanager. Diese beiden Teams haben sich über die Jahre immer weiter professionalisiert und im sogenannten SHOC (Stagemanager and Heralds Operation Center) organisiert. Das SHOC ist das übergeordnete Team, das sich um die Prozesse innerhalb der Teams kümmert.

Das SHOC bestand dieses Jahr aus vier Personen: Katzazi, Coco, Lindworm und ich. Vielen Dank für euer Engagement und Hilfe!

Planungsphase

In diesem Jahr konnte ich mich verstärkt auf die Planung konzentrieren, da ich kein c-base Projekt hatte, das auch für den Congress realisiert werden sollte. Entsprechend früh habe ich angefangen mit allen anderen Gewerken im Saal die diesjährigen Prozesse und Änderungen der Prozesse zu besprechen. Dieser Vorlauf hat sich als wertvoll erwiesen, auf diese Weise konnten wir viele Anregungen vom Video-Team (VOC), von den Übersetzungs-Engeln und den anderen Gewerken im Saal integrieren.

Insbesondere der Bereich Crowd Flow Management war mir wichtig zu verbessern, da es beim 34c3 mehrfach zu ungünstigen Situationen mit zu vielen Gästen an Engstellen gekommen ist.

Glücklicherweise hat sich für diese Aufgabe ein neues Team gebildet, mit dem wir eng zusammen gearbeitet haben.

Veranstaltung

Während der Veranstaltung kümmerten wir uns darum, dass alle Sitze rechtzeitig gefüllt werden, die Saaltüren, falls notwendig, vor einer Überfüllung geschlossen werden und alle notwendigen Teams im Saal vollständig besetzt und einsatzbereit sind. Weiterhin kümmern wir uns darum, dass alle Gewerke alle notwendigen Informationen zum Ablauf haben, die Bühne so vorbereitet ist, wie geplant und alle Vorträge pünktlich beginnen und enden.

Im allgemeinen lösten unsere Stagemanager zusammen mit den Stage Supportern diverse kleine und große Probleme bevor diese auftraten, um alle geplanten Vorträge möglichst flüssig und pünktlich über die Bühne zu bringen.

Die wichtigste Änderung dieses Jahr war wohl, das wir die Stagemanager neu strukturiert haben. Pro Saal gab es dieses Jahr nur noch einen Stagemanager, diese(r) hatte aber zwischen einem und drei Assistenten, die wir Stage Supporter nannten. Diese Struktur zeigte sich als vorteilhaft,  denn letztes Jahr hatten wir einige Probleme mit „Bystander Bias“ – die Verantwortlichkeiten waren nicht klar geregelt, theoretisch waren alle der bis zu vier Stagemanager verantwortlich – im Ergebnis passierte es mehrfach, das alle Stagemanager ohne böse Absicht dachten, das sich jemand anders um dieses oder jenes Detail kümmern würde. Die neue Struktur sorgt hier vor und schafft klare Verhältnisse.

Das SHOC kümmerte sich direkt um 148 Engel

• 42 Heralde
• 55 Stagemanager
• 51 Stage Supporters

Dieses Jahr haben wir insgesamt 205 Vorträge oder Veranstaltungen auf insgesamt 6 Bühnen betreut und für den pünktlichen Beginn und das pünktliche Ende gesorgt. Der CCC selbst betrieb 5 Bühnen (letztes Jahr 4) und wir betreuten darüber hinaus auch noch die Bühne von Chaos West.

Leider hat mich dieses Jahr eine Erkältung während des Congresses erwischt, weswegen ich die Veranstaltung am 3. Tag abbrechen musste, der Rest meines Teams hat allerdings alles wunderbar abgewickel und meine Schichten übernommen.

Erfolg

Der Congress ist dieses Jahr für das SHOC sehr gut verlaufen, es gab keine größeren Probleme oder Schwierigkeiten, fast alle Vorträge haben pünktlich angefangen, es gab kaum Verzögerungen. Auch im Bereich Crowd Flow Management waren die eingeführten Änderungen erfolgreich.

Allen teilnehmenden Engeln möchte ich meinen herzlichen Dank aussprechen – ohne euer Engagement wäre diese Veranstaltung nicht möglich.

Bildnachweis: Das Header-Bild ist CC-BY-SA lizenziert und wurde von einem Flickr-User aufgenommen und auf Flickr veröffentlicht. Es verstößt gegen unsere Fotoregeln, denn wir erlauben keine Long-Shots oder Panoramabilder wie diese. Es wurde trotzdem veröffentlicht und wurde von mir stark verwischt und verpixelt, bevor ich das Bild wieder veröffentlichte. Den Lizenzhinweis im Bild habe ich hinzugefügt. Da das Orignal unseren Fotoregeln wiederspricht, werde ich es nicht verlinken.