Planung und Organisation der Moderatoren für SHA2017

Hintergrund

Die SHA2017 war das diesjährige holländischer Hacker Camp. Genau wie das CCCamp findet das holländische Camp auch alle vier Jahre statt, allerdings um zwei Jahre versetzt. Im Unterschied zum CCCamp trägt das holländische Camp jedesmal einen neuen Namen, dieses Jahr also SHA2017 (die Abkürzung steht für: Still Hacking Anyway)

Ungefähr 3500 Hacker und Nerds aus aller Welt versammelten sich in der Nähe des niederländischen Nijkerk um dort eine Konferenz unter freiem Himmel abzuhalten. Es gab acht paralelle Tracks, davon fünf Workshoptracks die von verschiedenen Gruppen dezentral organisiert wurden, sowie drei Haupt-Tracks, die vom Content-Team der Veranstaltung organisiert wurden. Im Rahmen der drei Haupt-Tracks fanden knapp 200 Vorträge statt, von denen es jeweils einen Stream gab sowie eine Videoaufzeichnung gibt.

Experimente

Da die Organisatoren dieser Veranstaltung noch nie zuvor eine solche Veranstaltung durchgeführt hatten und das gesamte Team neu war, wurden einige Themenbereiche auf für mich ungewohnte Art und Weise organisiert. Das erlaubte mir einige Details anders zu organisieren und neues auszuprobieren, was ich auf einer größeren Veranstaltung vermutlich eher nicht ausprobiert hätte.

Neu war, dass die Organisatoren wünschten, dass die Vortragenden vom Speakerdesk abgeholt werden sollen. Neu für mich war auch, dass die Moderatoren kein Unterbereich des Volunteerdesk waren, sondern ein Unterbereich des Speakerdesk. Meiner Meinung nach kostete die erste Idee (Abholung der Speaker) mehr Aufwand als dass diese Idee Vorteile brachte, da viele Speaker direkt zum Vortragszelt gekommen sind. Die zweite Idee (Moderatoren sind ein Teil des Speakerdesk) fand ich aber sehr gut und möchte diese Idee auf den nächsten Veranstaltungen weiterführen und beibehalten.

Veranstaltung

Die Veranstaltung verlief ohne größere Probleme oder Schwierigkeiten. Insgesamt 40 freiwillige und ehrenamtliche Moderatoren kümmerten sich um die Durchführung von insgesamt etwa 200 Vorträge. Jeder Vortrag wurde an- und abmoderiert, die meisten Vortragenden boten am Ende die Möglichkeit Fragen des Publikums zu beantworten, auch diese Question&Answer-Sessions wurden von uns moderiert.

Zu den weiteren Aufgaben der Moderatoren gehörte dafür zu sorgen dass jeder Vortrag pünktlich begann und endete und dass genügend freiwillige Helfer die verschiedenen anderen Positionen besetzen (Audio-Mix, Streamregie, Kamera)

Glücklicherweise musste ich alle diese organisatorischen Aufgaben nicht alleine bewältigen, dabei halfen die Kölnerin Katzazi und der Niederländer WitchDoc. Zusammen haben wir die Einführungsveranstaltungen für Moderatoren durchgeführt, die Schichten verteilt sowie dieKommunikation mit anderen Teams und Gewerken durchgeführt.

auf der Bühne

Abgesehen von meinen Aufgaben, die anderen Herolds zu koordinieren, fand ich auch die Gelegenheit, selbst auf die Bühne zu gehen. Ich moderierte die Vortragenden für die Keynote vor und hatte danach die Ehre, Bill Binney anzumoderieren. Während der Veranstaltung sprang ich ein und ersetzte einen Herald, der nicht zu seiner Schicht aufgetaucht war. Dieser Vortrag handelte von Linux Random Number Generators. Nach der Closing Session überzeugte ich das Publikum, alle Stühle zu stapeln. Der Blick von der Bühne, wenn etwa tausend Menschen die selbe Menge an Stühlen in unter zwei Minuten stapeln  hat eine überraschende Ähnlichkeit zu einer Massen Schlägerei.

Meine Einführungsveranstaltungen für neue Moderatoren wurden aufgezeichnet, was sich als eine gute Ressource für zukünftige Veranstaltungen erweisen könnte.

Erfolg

Auch wenn nicht jeder Talk pünktlich begann, so bin ich doch sehr zufrieden damit, dass jeder Talk pünktlich geendet hat, und keine Verzögerung sich auf den nächsten Vortrag ausgewirkt hat, wir also kumulativ keine Verzögerungen oder Verspätungen hatten – für ein Camp eine große Leistung. Insbesondere möchte ich katzazi und witchdoc und allen ehrenamtlichen Helfern (Engeln) danken, die sich auf dieser Veranstaltung ehrenamtlich engagiert haben – ohne euch hätten wir diese Veranstaltung nicht durchführen können.

Alle Fotos in diesem Blogpost wurden gemacht von Sebastian Humbek @jakeblau 
Vielen Dank, Sebastian, für die Erlaubnis die Bilder zu benutzen!