Moderation und Stagemanagement

Hintergrund

Konferenzen und Veranstaltungen mit Bühnenprogramm benötigen immer einen Stagemanager sowie einen Moderator, der das Publikum mental abholt und auf den nächsten Programmpunkt geistig vorbereitet, Hintergrundinformationen gibt und für einen flüssigen Ablauf der Veranstaltung sorgt.

Aufgabenstellung und Anforderungen

Die Aufgaben des Stagemanagers bestehen darin alle Gewerke rund um die Bühne zu koordinieren, dies sind normalerweise die Sicherheitskräfte an den Türen, die Lichttechniker, die Tontechniker, die Kameraleute und Kameraassistenten, die Videoproduktion und die Streamingregie bei Liveübertragungen. Der Stagemanager behält alle Gewerke im Blick und bildet die Kontaktperson zwischen dem Personal im Saal sowie der Produktionsleitung. Der Stagemanager entscheidet z.B. ob die Bühne freigegeben werden kann, ob der Veranstaltungsbeginn verzögert wird oder ob die laufende Veranstaltung einige Minuten überziehen kann.

Der Moderator unterhält das Publikum im Fall von Verzögerungen und sorgt für einen flüssigen Eindruck der Veranstaltung. Weiterhin wird ein guter Moderator vor Beginn eines Vortrags eines ungeübten Redners beispielsweise einen (guten) Witz machen, um das Eis für den möglicherweise nervösen Vortragenden zu brechen. Auch ist der Moderator verantwortlich für Ansagen und Informationen die das Publikum erhalten soll.

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Auf den Chaos Communication Veranstaltungen (Congress jährlich im Winter, Camp alle 4 Jahre im Sommer) sind die beiden Rollen des Stagemanagers und des Moderators traditionell zusammengefasst. Die Rolle heisst dort entsprechend auch nicht mehr Stagemanager oder Moderator sondern wird auf diesen Veranstaltungen “Herald” genannt. Von Heralden wird erwartet, dass Sie beide Rollen gleichzeitig ausüben können, ohne dass das Publikum merkt dass der Herald weitere Aufgaben neben der Moderation hat.

Seit 2013 bin ich nicht nur Herald, sondern ich bilde auch neue Heralde aus und begleite diese bei Ihren Einsätzen und greife notfalls unter die Arme. Auch prüfe ich während der Veranstaltung immer wieder alle Sääle und schaue ob der Herald dort möglicherweise überfordert ist, um dann Hilfe anbieten zu können.

Stagemanagement

Aufgrund meiner extensiven Erfahrungen als Herald wurde ich gefragt ob ich auf der Re:publica 2015 in Berlin das Stagemanagement einer der Bühnen übernehmen könnte.